Свидетельство о регистрации СМИ: ЭЛ № ФС 77-73860
  • Администрация Кемского муниципального района
  • 186610, г.Кемь, пр. Пролетарский, 30
  • 09:00-17:00 Перерыв с 13:00 до 14:00
  • (8-81458) 7-04-33, 7-03-53
  • (8-81458) 7-29-53
  • admikem@mail.ru
Поиск
Мероприятия
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30
Жалобы на всё
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Майские указы Президента РФ Национальные проекты Публичные слушания 100-летие Карелии Федеральные и республиканские учреждения госмун услуги оценка качества услуг Административные регламенты Противодействие коррупции Выборы Телефоны
Главная страница / Новости / 2021 / Внедрение электронного документооборота в администрации Кемского района

21 января 2021

Внедрение электронного документооборота в администрации Кемского района

В конце прошлого 2020 года администрация Кемского муниципального района начала внедрение системы электронного документооборота "Дело" (от компании Электронные Офисные Системы), к которой уже подключены все органы исполнительной власти Республики Карелия и многие республиканские государственные учреждения. 
 
Кемский район первым после центральных муниципалитетов (Петрозаводск, Кондопога, Прионежье) подключился к данной системе.
 
В декабре 2020 года все сотрудники администрации прошли часовое обучение в дистанционном формате. До конца года систему изучали в тестовом режиме, а с 1 января 2021 года начато полноценное использование электронного документооборота.
Начало работы с системой выявило острую необходимость обновления устаревшего компьютерного оборудования и операционных систем на рабочих местах сотрудников.
 
Электронный документооборот позволит:
- сократить почтовые расходы;
- сократить перемещения сотрудников между кабинетами для получения согласований и подписей;
- сократить время обработки документов;
- исключить потерю документов;
- проанализировать исполнительскую дисциплину сотрудников;
- регистрировать документы между участниками электронного документооборота лишь однажды.
 
Количество входящей и исходящей корреспонденции растет ежегодно. Количество зарегистрированных входящих/исходящих документов:
в 2018 -  8100 / 3544
в 2019 -  8790 / 3596
в 2020 - 10492 / 3747.
При этом значительная часть документов направляется в рабочем порядке по электронной почте и не регистрируется.
 
Поэтому одной из первых задач внедрения электронного документооборота в администрации является максимальное сокращение числа исходящих документов (писем, запросов), направляемых в бумажном виде.
 
Организационным отделом администрации оказывается вся необходимая методическая помощь сотрудникам и проводятся дополнительные обучающие занятия для скорейшего и полноценного перехода на использование всех возможностей системы.
Последние статьи

Перечень налоговых расходов Рабочеостровского сельского поселения на 2021 год

Согласовано: Глава Рабочеостровского сельского поселения С.Н. Жук

26 марта 2021

Курс валют
c 24.09c 25.09
USD72.7273.010.2836
EUR85.2085.680.4783
Случайное фото
Контакты

Администрация Кемского муниципального района

  • 186610, г.Кемь, пр. Пролетарский, 30
  • 09:00-17:00 Перерыв с 13:00 до 14:00
  • (8-81458) 7-04-33, 7-03-53
  • (8-81458) 7-29-53
  • admikem@mail.ru


Связаться с разработчиком сайта