Российская Федерация
Республика Карелия
Совет Кемского муниципального района

РЕШЕНИЕ

О Положении о представительских и иных 
прочих расходах Совета Кемского
муниципального района и администрации 
Кемского муниципального района.

Совет Кемского муниципального района решил:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах Совета Кемского муниципального района и администрации Кемского муниципального района.
2. Признать утратившим силу решение Совета Кемского муниципального района «О Положении о представительских расходах в органах местного самоуправления Кемского муниципального района» № 20-1/49 ог25.09.2008

Глава Кемского муниципального района     				      А. Д. Кокков

г. Кемь
01.06.2010 
№ 7-2/63

Утверждено решение Совета 
Кемского муниципальною района 
№7-2/63 от 01.06.2010г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ СОВЕТА КЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И АДМИНИСТРАЦИИ КЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1.	Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы Совета Кемского муниципального района (далее - Совета) и администрации Кемского муниципального района (далее администрация).
1.2. Представительские расходы - расходы Совета и администрации на проведение приемов и (или) обслуживание представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, иных мероприятий, проводимых органами местного самоуправления района.
1.3. Иные прочие расходы - расходы на торжественные праздничные мероприятия, проводимые на территории Кемского района; проведение торжественных приемов с ветеранами и участниками Великой отечественной войны, воинами- интернационалистами, учащимися школ и других представителей общественности, районных семинаров, конференций, совещаний; чествование награжденных Почетной грамотой МО «Кемский муниципальный район», юбиляров, проведение юбилейных мероприятий, в связи с выходом па пенсию работников аппарата Совета и администрации, участие в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью работников органов местного самоуправления Кемского муниципального района.

2.	Состав представительских и иных прочих расходов

2.1. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:
- проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, в том числе:
расходы па оплату гостиницы и бронирование мест, питания, буфетного, транспортного и культурного (экскурсионного) обслуживания, оплату услуг переводчика, санитарно- гигиенических средств (салфетки, разовая посуда и т.п.), приобретение сувениров и памятных подарков.
2.2. К иным прочим расходам относятся расходы, связанные с:
-проведением заседаний Совета, публичных слушаний, конференций, семинаров, «круглых столов», совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой района, Главой администрации, в том числе: оплата буфетного обслуживания, канцелярских расходов, разовой посуды, салфеток;
-проведением юбилейных мероприятий, поздравлением с юбилеем организаций, предприятий, учреждений, депутатов, должностных лиц и видных деятелей района от имени Совета и (или) администрации, в том числе расходы на приобретение цветов и ценных подарков;
- вручением Почетной грамоты МО «Кемский муниципальный район», в том числе расходы па приобретение цветов и ценных подарков;
- чествованием Лауреатов года Кемского муниципального района, в том числе расходы па приобретение цветов и ценных подарков;
- проведением торжественных приемов, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, учащихся школ и других представителей общественности, в том числе: расходы на приобретение цветов, оплата буфетного обслуживания;
- мероприятиями по поводу открытия социально-значимых объектов, презентаций, выступления творческих коллективов, в том числе: приобретение цветов и ценных подарков;
- мероприятиями по поводу выхода на заслуженный отдых работников Совета и администрации, в том числе: приобретение цветов и ценных подарков;
- проведением траурных мероприятий, посвященных памятным общероссийским датам (приобретение цветов, траурных лент, венков) и связанных со смертью работников местного самоуправления (венок, траурная лента, принадлежности для погребения).

3.	Порядок выделения средств на представительские расходы

3.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является для Совета - распоряжение Главы района, для администрации - распоряжение главы администрации района.
3.2. Подготовку проекта распоряжения Главы района осуществляет специалист по работе с Советом, распоряжения администрации - начальник организационного отдела администрации района.
3.3. К проекту распоряжения в обязательном порядке должны быть приложены:
- по мероприятиям, на проведение которых установлен норматив расходов (раздел 5 настоящего Положения) - смета расходов на их проведение (конкретное назначение расходов и их величина);
- по иным мероприятиям - список приглашенных лиц и смета расходов на его проведение.
3.4.Размер средств на представительские расходы на проведение официальных приемов и мероприятий определяется в соответствии со сметой расходов на данный прием или мероприятие, утверждаемой руководителем соответствующего органа местного самоуправления района.
3.5. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в отдел бухгалтерского учета администрации не позднее 7 дней до дня проведения планируемого мероприятия.
3.6. Выдача денежных средств под отчет на представительские расходы производится материально-ответственному лицу, уполномоченному на это распоряжением руководителя соответствующего органа местного самоуправления района.
3.7. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в отдел бухгалтерского учета администрации не позднее 3 дней после проведения мероприятия или выдачи денежных средств со всеми соответствующими документами, подтверждающими произведенные расходы.
3.8. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в органах местного самоуправления района.

4.	Порядок выделения средств на иные прочие расходы

4.1. Выделение средств на иные прочие расходы производится на основании распоряжения руководителя соответствующего органа Кемского муниципального района.
4.2. Подготовку проекта распоряжения Главы Кемского муниципального района осуществляет специалист по работе с Советом, проект распоряжения администрации - начальник отдела администрации, ответственный за проведение соответствующего мероприятия.
4.3. Выделение средств производится на мероприятие, связанное с вручением:
- Почетной грамоты МО «Кемский муниципальный район»:
-ценных подарков для поздравления организаций, учреждений и предприятий, специалистов, деятельность которых имеет значение для социально-экономического, культурного либо научно-технического развития Кемского района - в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками, открытием социально значимых объектов: выходом на пенсию работников органов местного самоуправления;
-цветов для поздравления руководителей и специалистов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; специалистов и ветеранов органов местного самоуправления, в связи с юбилейными датами, выходом на пенсию; учащихся школ, творческих коллективов.
4.4. Выделение средств производится на районные мероприятия, организаторами которых является Совет и администрация, в том числе: «круглые столы», конференции, семинары-совещания.
4.5. Выделение средств производится на проведение траурных мероприятий, связанных с памятными общероссийскими датами, со смертью работников органов местного самоуправления.
4.6. Приобретение подарков, цветов, сувениров, разовой посуды, гигиенических принадлежностей, траурных лент, венков и цветов, принадлежностей для погребения осуществляется за счет средств, предусмотренных по статье «Прочие расходы» сметы расходов соответствующего органа местного самоуправления.
4.7. Порядок выделения денежных средств на иные и прочие расходы и предоставления отчета об их расходовании аналогичен порядку, определенному в пунктах 3.3. -3.7. настоящего Положения.

5.	Нормативы представительских и иных прочих расходов

Устанавливаются следующие размеры расходов.
5.1. Расходы, связанные с обслуживанием:
-заседаний Совета, публичных слушаний - до 500 рублей в месяц;
-приемов у Главы района, Главы администрации официальных делегаций, в том числе иностранных, представителей Правительства и Законодательного Собрания Республики Карелия - до 5000 рублей в месяц;
-проведением семинаров, конференций и т. п. - до 200 рублей в день на одного участника;
5.2. Расходы, связанные с проведением мероприятий, в том числе:
-вручение Почетной грамоты МО «Кемский муниципальный района» - до 1000 рублей;
-приобретение подарков, сувениров, цветов в связи с юбилейными, праздничными датами, выходом па пенсию - в пределах 3000 рублей на одно поздравление;
-открытие социально-значимых объектов, юбилейные мероприятия, профессиональные праздники, памятные и знаменательные даты в истории Кемского района — до 5000 рублей;
- официальное посещение семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, мероприятий, проводимых детскими и ветеранскими организациями от имени МО «Кемский муниципальный район» - до 1000 рублей в месяц.
- участие в траурных мероприятиях: возложение цветов к памятным местам и воинским захоронениям - не более 500 рублей;
- в связи со смертью работников органов местного самоуправления - не более 5000 рублей.
Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов аппарата Совета и администрации по строке «Прочие расходы» в размере, не превышающем 10 (десяти) процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда.